ITALIANO

Informativa fornita da THE HOSTEL s.r.l., ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 14 Reg. UE 679/2016

PREMESSA

In osservanza al Reg. UE 679/2016, con la presente forniamo le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali a coloro che consultano le pagine del sito web (thehostel.it), in qualità di titolare del trattamento dei dati.
La presente informativa è da considerarsi valida solo per il presente sito web (thehostel.it) e non per altri siti web eventualmente consultabili tramite links pubblicati sul presente sito; su tali siti terzi, il titolare del trattamento non è da considerarsi in alcun modo responsabile.
Si informano gli Utenti che l’hosting del presente sito web è fornito dalla società trattamento è: The Hostel s.r.l., con sede in Genova (GE), Via Ippolito D’Aste 8/4 ; P.iva/CF: 02245430992 ; mail: info@thehostel.it ; tel: 010 4033223 ; PEC: thehostelsrl@pec.it
Ai sensi dell’art. 28 del REG. UE 679/2016, il Titolare del trattamento potrà avvalersi di soggetti i cui server che ospitano il sito web sono localizzati in Italia.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione
Relativamente ai soli aspetti di natura tecnica e protocolli, desideriamo informare che:

  • – I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
  • – Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.
  • – In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
  • – Questi dati possono essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità, in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Cookies
I cookie sono piccoli file di testo che vengono inviati dal sito web visitato sul dispositivo dell’Utente (solitamente al browser), dove vengono memorizzati in modo da poter riconoscere tale dispositivo alla successiva visita. Ad ogni visita successiva, infatti, i cookie sono reinviati al sito dal dispositivo dell’Utente.
Ciascun cookie contiene generalmente: il nome del server da cui il cookie è stato inviato, la scadenza ed un valore, solitamente un numero unico generato a caso dal computer. Il server del sito web che trasferisce il cookie utilizza questo numero per riconoscere l’Utente quando torna a visitare un sito o naviga da una pagina all’altra.
I cookie possono essere installati non solo dallo stesso gestore del sito visitato dall’utente (cookie di prima parte), ma anche da un sito diverso che installa cookie per il tramite del primo sito (cookie di terze parti) ed è in grado di riconoscerli. Questo accade perché sul sito visitato possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, link a pagine web di altri domini, etc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.
In generale, i cookie vengono classificati in diverse tipologie in base a:

  • A. Durata:
  • – cookie di sessione (temporaneo) automaticamente cancellato alla chiusura del browser.
  • – cookie persistente attivo fino alla sua data di scadenza o alla sua cancellazione da parte dell’utente.
  • B. Provenienza:
  • – cookie di prima-parte inviato al browser direttamente dal sito che si sta visitando.
  • – cookie di terza-parte inviato al browser da altri siti e non dal sito che si sta visitando.
  • C. Finalità
  • – cookie tecnico
  • – cookie di navigazione/indispensabile/di performance/di processo o di sicurezza contribuisce al funzionamento del sito, ad esempio dà la possibilità di navigare tra le pagine o accedere ad aree protette. Se viene bloccato, il sito non può funzionare correttamente.
  • – cookie di funzionalità/preferenze/localizzazione/di stato della sessione permette di memorizzare informazioni che modificano il comportamento o l’aspetto del sito (lingua preferita, dimensioni di testi e caratteri, area geografica in cui ci si trova). Se viene bloccato, l’esperienza è meno funzionale ma non compromessa.
  • – cookie statistico/analytic a) di prima-parte oppure b) di terza-parte con mascheratura IP, senza incrocio dati (assimilabile al cookie tecnico per finalità), serve a raccogliere informazioni e generare statistiche di utilizzo del sito web per comprendere come i visitatori interagiscono.
  • – cookie non tecnico
  • – cookie statistico/analytic di terza-parte senza mascheratura IP, con incrocio dati, serve a raccogliere informazioni, generare statistiche di utilizzo, con possibile identificazione e tracciamento dell’utente del sito web, al fine di comprendere come i visitatori interagiscono.
  • – cookie di profilazione/pubblicitario/advertising/di tracciamento o delle conversioni per la selezione della pubblicità in base a ciò che è pertinente per un utente (annunci personalizzati). I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le
    preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

The Hostel s.r.l., in persona del l.r., ha dato attuazione agli obblighi previsti dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014)”, nonché dai successivi interventi dell’Autorità Garante in tema di “cookies”.

Di seguito riportiamo tutte le informazioni sui cookie installati attraverso questo sito, e le indicazioni necessarie su come gestire le preferenze degli Utenti riguardo ad essi.
The Hostel s.r.l., in persona del l.r., desidera informare gli Utenti che il proprio sito (thehostel.it) può utilizzare le seguenti tipologie di cookies:

  • – Cookies Tecnici di Prima Parte, che non richiedo il consenso dell’Utente;
  • – Cookies Analitici di Terza Parte, assimilati ai cookies tecnici in quanto sono stati adottati strumenti che riducono il potere identificativo dei cookies (mediante il mascheramento di porzioni significative dell’indirizzo IP) e, la terza parte non incrocia le informazioni raccolte con altre di cui già dispone.
  • – Cookies di profilazione.

Nello specifico, in aggiunta a quanto precedentemente indicato, segnaliamo che il sito web (thehostel.it) utilizza:

  • – Cookies tecnici di prima parte
    Tali cookies sono necessari per il corretto funzionamento del nostro sito web: si tratta di cookie che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’Utente; non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono installati direttamente dal titolare del trattamento dei dati. Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure.
  • – Cookies analitici di terze parti, assimilati ai cookies tecnici
    Il nostro sito web utilizza cookies di terze parti per la gestione di statistiche. In particolare, il nostro sito web utilizza Google Analytics: si tratta di un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”) che utilizza dei cookies che vengono depositati sul computer dell’Utente per consentire analisi statistiche in forma aggregata in ordine all’utilizzo del sito web visitato. Si informa che sono stati adottati strumenti che riducono il potere identificativo dei cookie (mediante il mascheramento di porzioni significative dell’indirizzo IP) e la terza parte non incrocia le informazioni raccolte con altre di cui già dispone. Per tali cookies forniamo il nome dei terzi che li gestiscono, e il link alla pagina nella quale l’Utente potrà ricevere le informazioni sul trattamento ed esprimere il proprio consenso.
    Panoramica:     https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
    Opt out:     https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it
  • – Cookies di profilazione
    Infine, si informano gli Utenti, che il sito web utilizza cookie c.d. “di profilazione” esclusivamente di terze parti.
    I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all'utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete.

Pulsanti di social network
I Social Buttons sono i pulsanti presenti sul sito che raffigurano le icone dei social network (esempio Facebook, Twitter, etc…) e consentono agli Utenti che stanno navigando di interagire con un click direttamente con le piattaforme social. I Social Buttons utilizzati dal sito (thehostel.it) sono dei link che rinviano agli account del titolare del trattamento dei dati sui social network raffigurati. Tramite l’utilizzo di tali pulsanti non sono pertanto installati tramite il nostro sito cookie di terze parti. Si riportano comunque i riferimenti ai Pulsanti di Social Network utilizzati dal sito (thehostel.it) e i link ove l’Utente può prendere visione della informativa privacy relativa alla gestione dei dati da parte dei Social cui i pulsanti rinviano.

Contenuti da piattaforme esterne
Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine del sito (thehostel.it) e di interagire con essi.
Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

  • – TripAdvisor widget (TripAdvisor LLC)
    Widget TripAdvisor è un servizio di visualizzazione di contenuti gestito da TripAdvisor LLC che permette a questo Sito Web di integrare contenuti da questa piattaforma esterna all’interno delle proprie pagine.
    Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
    Luogo del trattamento: USA
    Privacy Policy:     https://www.tripadvisor.com/pages/privacy.html
  • – Widget di Google Maps (Google Inc.)
    Il Widget di Google Maps fornisce mappe interattive personalizzabili che vengono incluse all'interno delle pagine web dei siti che utilizzano tale servizio. Il sito (thehostel.it) incorpora il Widget di Google Maps per permettere all’Utente di visualizzare la posizione sulla mappa della sede delle attività della The Hostel s.r.l. Tale servizio potrebbe comportare l’installazione di cookie, anche profilanti, da parte di Google (terza parte). Nessuna informazione viene invece condivisa dal sito (thehostel.it), in cui il Widget è incorporato.
    Luogo del trattamento: USA
    Privacy Policy:     https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/
  • – Widget Instagram (Instagram, Inc.)Instagram è un servizio di visualizzazione di immagini gestito da Instagram, Inc. che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
    Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
    Luogo del trattamento: USA
    Privacy Policy:     https://instagram.com/legal/privacy/

In generale, al di là della tipologia di cookies utilizzati dal presente sito web, desideriamo informare gli Utenti che, oltre alle tutele previste dalla normativa vigente, sono disponibili eventuali opzioni per navigare senza cookie, quali a titolo di esempio:

  • – Blocca i cookie di terze parti: i cookie di terze parti non sono generalmente indispensabili per navigare, quindi è possibile rifiutarli per default, attraverso apposite funzioni del tuo browser.
  • – Attiva l'opzione Do Not Track: l'opzione Do Not Track è presente nella maggior parte dei browser di ultima generazione. I siti web progettati in modo da rispettare questa opzione, quando viene attivata, dovrebbero automaticamente smettere di raccogliere alcuni dati di navigazione. Come detto, tuttavia, non tutti i siti web sono impostati in modo da rispettare questa opzione (discrezionale).
  • – Attiva la modalità di "navigazione anonima": mediante questa funzione è possibile navigare senza lasciare traccia nel browser dei dati di navigazione. I siti non si ricorderanno dell’Utente, le pagine che vengono visitate non saranno memorizzate nella cronologia e i nuovi cookie saranno cancellati. La funzione navigazione anonima non garantisce comunque l'anonimato su Internet, perché serve solo a non mantenere i dati di navigazione nel browser, mentre invece i propri dati di navigazione continueranno a restare disponibili ai gestori dei siti web e ai provider di connettività.
  • – Elimina direttamente i cookie: ci sono apposite funzioni per farlo in tutti i browser. Occorre ricordare però che ad ogni collegamento ad Internet vengono scaricati nuovi cookie, per cui l'operazione di cancellazione andrebbe eseguita periodicamente. Volendo, alcuni browser offrono dei sistemi automatizzati per la cancellazione periodica dei cookie.

Per qualsiasi ulteriore esigenza di approfondimento sul tema dei c.d. “cookies”, si consiglia di consultare il seguente link: https://www.garanteprivacy.it/cookie
Inoltre, per conoscere come limitare, bloccare e/o rimuovere i cookie impostati sul proprio dispositivo, si consiglia di visitare il seguente link: https://www.aboutcookies.org
Come accennato in precedenza, l’Utente può gestire le proprie preferenze sui cookie anche attraverso il proprio browser. Per conoscere il tipo e la versione di browser che si sta utilizzando, si consiglia di cliccare su “Aiuto” nella finestra del browser in alto, da cui si potrà accedere a tutte le informazioni necessarie. Se invece si conosce il tipo e la versione del proprio browser, basta cliccare sul link corrispondente al browser che si sta utilizzando per accedere alla pagina di gestione dei cookie.

Infine, per maggiori informazioni su come gestire i cookies, si consiglia di visitare le seguenti pagine web: https://www.youronlinechoices.eu, https://www.allaboutcookies.org, https://tools.google.com/dlpage/gaoptout, https://aboutads.info/choices, https://www.networkadvertising.org/choices.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. In particolare, si specifica che tale trattamento può avvenire in relazione ai dati personali forniti liberamente dagli Utenti che inviano al titolare del trattamento proprie informazioni attraverso i recapiti presenti sul sito web (thehostel.it), quali, ad esempio, i recapiti e-mail aziendali, e/o compilando specifici moduli di raccolta informazioni presenti sul sito. Infatti, l'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per la finalità di rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative dettagliate sul trattamento dei dati, rese ai sensi dell'art. 13 del Reg. Ue 679/2016, sono riportate, di volta in volta, nelle pagine in cui sono presenti moduli per la raccolta dei dati del visitatore. Tali informative sono dirette a definire limiti, finalità e modalità del trattamento di ciascun modulo di raccolta dati e, ciascun visitatore potrà esprimere liberamente il proprio consenso ed autorizzare la raccolta dei dati ed il successivo utilizzo.
Si evidenzia che, in nessuna sezione del sito, né per l’accesso ad alcuna funzionalità del sito, viene richiesto il conferimento di “categorie particolari di dati personali” e/o di “dati personali relativi a condanne penali e reati”, come definiti dall’art. 9 e 10 del Reg. Ue 679/2016: qualora spontaneamente l’Utente invii al titolare del trattamento informazioni del suddetto tipo, il titolare del trattamento provvederà a trattare tali dati nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (Reg. Ue 679/2016) e nei limiti di quanto strettamente necessario in relazione alle richieste manifestate dall’Utente interessato.
In generale, per quanto riguarda i dati forniti volontariamente dall’Utente, desideriamo informare gli Utenti che il Reg. Ue 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003 in quanto compatibile prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i suoi diritti.
Ai sensi del citato articolo 14 Reg. Ue 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 in quanto compatibile, Le forniamo quindi le seguenti informazioni:

  • a) Il trattamento che il Titolare potrà svolgere, sarà effettuato tramite processo automatizzato e/o raccolta di documentazione cartacea
  • b) l'Utente è libero di fornire proprie informazioni inviandole al titolare del trattamento attraverso i recapiti presenti sul sito web (thehostel.it) e/o compilando specifici moduli di raccolta informazioni presenti sul sito; in quest’ultimo caso, il mancato conferimento di alcuni dati potrebbe, a seconda dei casi, comportare l'impossibilità di dare corso alle attività richieste dall’Utente (ad esempio, vedi “campi obbligatori” contrassegnati da <<*>> all’interno dei moduli di raccolta
    informazioni).
  • c) i dati personali dell’Utente saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati e/o da chiunque agisca sotto la sua autorità e che abbia accesso a dati personali; tali soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alle finalità del conferimento e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati, impegnandosi a trattare esclusivamente i dati necessari allo svolgimento di tali compiti e a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.
    Inoltre, i dati personali potrebbero essere comunicati ad eventuali soggetti terzi solo qualora ciò risulti strettamente necessario per fornire specifici servizi o informazioni richieste dall’Utente. Infine, si evidenza che il titolare del trattamento potrà avvalersi di tecnici informatici interni o esterni per occasionali operazioni di manutenzione, aggiornamento o assistenza, in caso di malfunzionamento, del sito web. Nessun dato derivante dal servizio web verrà, comunque, comunicato o diffuso all’esterno dell’azienda. Le comunicazioni di dati precedentemente descritte sono strettamente connesse alla normale operatività aziendale nell’ambito della gestione del rapporto e, risultano strettamente necessarie per le finalità per le quali i dati sono stati conferiti;
    c1) il Titolare potrebbe trasferire i dati personali verso un paese terzo o una organizzazione internazionale; in tali fattispecie il Titolare si impegna ad effettuare il trattamento solo in presenza di garanzie appropriate;
    c2) in ottemperanza del Provvedimento “Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema – 27 novembre 2008“ (G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008) e relative integrazioni e modificazioni, il titolare del trattamento dei dati ha nominato specifici “    Amministratori di Sistema” che, nell’ambito dello svolgimento delle proprie funzioni, potranno accedere, anche indirettamente, a servizi o sistemi che trattano o che permettono il trattamento di informazioni di carattere personale.
    c3) i dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi, se non chiedendoLe, in via preventiva, il Suo espresso consenso.
    I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
  • d) I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali i dati sono stati conferiti; I dati saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, decorso il quale, se non espressamente riconfermati dall'interessato, verranno cancellati, salva la loro trasformazione in forma anonima.
  • e) I dati personali conferiti non saranno trattati al fine di realizzare un processo decisionale automatizzato (c.d. profilazione).
  • f) Nell’ipotesi in cui i dati personali conferiti debbano essere trattati per finalità diverse ed ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, il Titolare Le fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente.

Il Titolare, tenendo conto dello state dell’arte e dei costi di attuazione nonché della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia all’atto del trattamento stesso (c.d. analisi dei rischi – accountability), ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del Reg. UE 679/2016 e tutelare i diritti dell’interessato.

Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la sicurezza (art. 24, 25 e 32 Reg. Ue 679/2016) e sarà effettuato attraverso processo automatizzato ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), a cui saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, così da assicurare su base permanente, la loro riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: controlli sia sull’assegnazione degli incarichi ai soggetti preposti al trattamento dei dati che sulla classificazione dei dati stessi; procedure, se sostenibili, di pseudonimizzazione e cifratura, meccanismi di disaster recovery, ecc. ).
Informiamo che, il trattamento dei dati si basa su quanto disposto dall’art. 6, comma 1, lett. a) Reg. Ue 679/2016, e l'Utente è libero di fornire proprie informazioni inviandole al titolare del trattamento attraverso i recapiti presenti sul sito web (thehostel.it) e/o compilando specifici moduli di raccolta informazioni presenti sul sito; in quest’ultimo caso, il mancato conferimento di alcuni dati potrebbe, a seconda dei casi, comportare l'impossibilità di dare corso alle attività richieste dall’Utente (ad esempio, vedi “campi obbligatori” contrassegnati da <<*>> all’interno dei moduli di raccolta informazioni).
Il titolare del trattamento è: The Hostel s.r.l., con sede incon sede in Genova (GE), Via Ippolito D’Aste 8/4 ; P.iva/CF: 02245430992 ; mail: info@thehostel.it ; tel: 010 4033223 ; PEC: thehostelsrl@pec.it
Ai sensi dell’art. 28 del REG. UE 679/2016, il Titolare del trattamento potrà avvalersi di soggetti terzi che trattano dati per suo conto e da questi formalmente nominati in qualità di responsabili del trattamento dei dati. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati designati è consultabile presso la sede della società
Ai sensi dell’art. 29 del REG. UE 679/2016, il Titolare del trattamento potrà avvalersi di chiunque agisca sotto la sua autorità e/o del nominato responsabile; tali soggetti saranno debitamente istruiti.
Il Titolare del trattamento non ha designato il D.P.O. (art. 37 REG. UE 679/2016 e Linee Guida WP articolo 29 del 13.12.2016), in quanto figura non necessaria all’interno della struttura, dato che le caratteristiche dei trattamenti non rientrano nelle fattispecie di cui al citato articolo 37.
Il Titolare del trattamento informa, inoltre, che:

  • a) l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 15, art. 16, art. 17, art. 18, art. 20 REG. UE 679/2016); con l’esercizio del diritto di accesso, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, mentre l’esercizio del diritto alla portabilità consente all’interessato di ottenere dal titolare del trattamento i dati personali in un formato strutturato, d’uso comune e leggibile ovvero il trasferimento di detti dati dall’originario titolare del trattamento ad un altro (cfr. WP 242 del 13.12.2016);
  • b) l’interessato ha il diritto, nel caso in cui il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • c) l’interessato ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
  • d) l’interessato ha il diritto di venire a conoscenza, da parte del Titolare, che deve provvedere in tal senso senza giustificato ritardo, di una violazione dei dati personali suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche (art. 34 REG. UE 679/2016).

Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 23 compreso) sono consultabili in qualsiasi momento al seguente link presente sul sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: https://194.242.234.211/documents/10160/0/Regolamento+UE+2016+679.+Con+riferimenti+ai+considerando o, in alternativa, Le saranno forniti dal Titolare a Sua semplice richiesta, inviando una comunicazione ai recapiti precedentemente indicati.

MODIFICHE AL DOCUMENTO “PRIVACY & COOKIES POLICY”

Il titolare del trattamento dei dati si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy & Cookies Policy, in qualunque momento, dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Preghiamo, dunque, gli Utenti di consultare frequentemente questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.
A fronte di eventuali aggiornamenti o modifiche di tale documento, gli Utenti saranno posti nella condizione di comprendere e valutare i cambiamenti apportati, mediante raffronto tra le diverse versioni dell'informativa eventualmente susseguitesi nel tempo, in quanto le versioni precedenti del documento resteranno comunque consultabili dagli Utenti sul sito web.
Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa privacy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo sito web e a richiedere al titolare del trattamento di cancellare i propri dati personali inviando una specifica comunicazione al titolare del trattamento dei dati, ai recapiti precedentemente indicati Salvo quanto diversamente specificato, la presente Privacy & Cookies Policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
In caso di domande, commenti e richieste relative alla presente informativa privacy, preghiamo gli Utenti di contattarci ai seguenti
recapiti:
MAIL info@thehostel.it

In ogni caso, invitiamo gli Utenti a segnalare eventuali difficoltà incontrate nel visualizzare questa Privacy & Cookies Policy, al fine di poter, eventualmente, predisporre modalità alternative di informazione.

Data di ultima modifica: 03 dicembre 2018

ENGLISH

Information provided by THE HOSTEL s.r.l., under and for the purposes of Article 14 Reg. UE 679/2016

PREMISE

According with Reg. UE 679/2016, herewith we provide the necessary information regarding the purposes and methods of personal data processing to those who consult the pages of the website (thehostel.it), as data controller.
This information is valid only for this website (thehostel.it) and not for other websites that may be consulted via links published on this website; on such third-party websites, the data controller is not to be considered in any way responsible.
Users are informed that the hosting of this website is provided by the treatment company: The Hostel s.r.l., based in Genova (GE), Via Ippolito D’Aste 8/4; P.iva/CF: 02245430992; mail: info@thehostel.it; tel: 010 4033223; PEC: thehostelsrl@pec.it
Under the art. 28 del REG. UE 679/2016, the Data Controller may use subjects whose servers that host the website are located in Italy.

TYPES OF DATA PROCESSED

Navigation data
Regarding the technical aspects and protocols, we wish to inform you that:

  • – The computer systems and software procedures used to operate this website may acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols.
  • – This is information that is not collected to be associated with interested parties identified, but by their very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified.
  • – This category of data includes the IP addresses or domain names of computers used by the Users who connect to the website, the addresses in URI (Uniform Resource Identifier) notation of the requested resources, the time of the request, the method used in submitting the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (success, error, etc.) and other parameters relating to the operating system and the user’s IT environment.
  • – These data can be used to ascertain any responsibility in case of hypothetical computer crimes against the website.

Cookies
Cookies are small text files that are sent from the visited website to the user’s device (usually to the browser), where they are stored in order to recognize this device at the next visit. In fact, at each subsequent visit, cookies are sent back to the website from the user’s device.
Each cookie generally contains: the name of the server from which the cookie was sent, the expiration date and a value, usually a unique number generated randomly by the computer. The server of the website that transfers the cookie uses this number to recognize the user when he returns to visit a website or browses from page to page.
Cookies can be installed not only by the same manager of the website visited by the user (first-party cookies), but also by a different website that installs cookies through the first website (third-party cookies) and is able to recognize them. This happens because on the visited website elements may be present (images, maps, sounds, links to web pages of other domains, etc.) that reside on other servers different than the website visited.
In general, cookies are classified in different types based on:

  • A. Duration:
  • – session cookies (temporary) automatically deleted when the browser is closed.
  • – persistent cookie active until its expiration date or its cancellation by the user.
  • B. Provenance:
  • – first-party cookies sent to the browser directly from the visited website.
  • – third-party cookies sent to the browser from other websites and not from the visited website.
  • C. Purpose
  • – technical cookies
  • – navigation/indispensable/performance/process/security cookies contributes to the operation of the website, for example gives the possibility to browse through the pages or access protected areas. If they are blocked, the website can not function properly.
  • – functionality/preference/tracking/session status cookies allow you to store information that change the behavior or appearance of the website (preferred language, text and font size, geographical area in which you are located). If it is blocked, the experience is less functional but not compromised.
  • – statistical/analytic cookie a) first-party or b) third-party with IP masking, without cross data (similar to technical cookies for purposes), is used to collect information and generate statistics on the use of the website to understand how the visitors interact.
  • – non-technical cookies
  • – Third-party statistical/analytic cookies without IP masking, with data crossing, are used to gather information, generate usage statistics, with the possibility of identifying and tracking the website user, in order to understand how visitors interact.
  • – profiling/marketing/advertising/tracking or conversion cookies for the selection of advertising based on what is relevant for a user (personalized ads). Profiling cookies are designed to create profiles related to the user and are used in order to send advertising messages in line with the preferences expressed by the user in the context of web-browsing.

The Hostel s.r.l., in person of the l.r., has implemented the obligations required by the Provision of the Authority for the Protection of personal data. Simplified Arrangements to Provide Information and Obtain Consent Regarding Cookies – 8 may 2014 (Published in the Official Gazett n. 126 of 3 June 2014)”, as well as subsequent interventions by the Competent Authority regarding “cookies”.

Below we report all information on cookies installed through this website, and the necessary instructions on how to manage the preferences of users regarding them.
The Hostel s.r.l., in person of the l.r., wishes to inform Users that its website (thehostel.it) can use the following types of cookies:

  • – First Party Technical Cookies, which do not require the User’s consent;
  • – Third Party Analytical Cookies, similar to technical cookies as tools have been adopted that reduce the identifying power of cookies (by masking significant portions of the IP address) and, the third part does not cross the information gathered with others that already has.
  • – Profiling cookies.

Specifically, in addition to the above, we report that the website (thehostel.it) uses:

  • – First-party technical cookies
    These cookies are necessary for the proper functioning of our website: these are cookies that are used to browse or provide a service requested by the User; they are not used for other purposes and are installed directly by the data controller. Without the use of these cookies, some operations could not be completed or would be more complex and/or less secure.
  • – Third-party analytical cookies, similar to technical cookies
    Our website uses third-party cookies for the management of statistics. In particular, our website uses Google Analytics: it is a web analyses service provided by Google Inc. (“Google”) that uses cookies that are stored on the User’s computer to allow statistical analysis in aggregate form in order to the use of the visited website. Please note that tools have been adopted that reduce the identifying power of cookies (by masking significant portions of the IP address) and the third party does not cross collected information with others that already has. For these cookies we provide the name of the third parties that manage them, and the link to the page where the user can receive information on the treatment and express their consent.
    Overview:     https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
    Opt out:     https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it
  • – Profiling cookies
    Finally, we inform Users that the website uses cookies c.d. “Profiling” exclusively of third-party.
    Profiling cookies are designed to create profiles related to the user and are used in order to send advertising messages in line with the preferences expressed by the same in the context of web-browsing.

Social network buttons
The Social Buttons are the buttons on the website that depict the icons of social networks (eg Facebook, Twitter, etc …) and allow users who are browsing to interact directly with social platforms with a click. The Social Buttons used by the website (thehostel.it) are links that refer to the account of the data controller on the social networks depicted. Through the use of these buttons are therefore not installed through our website third-party cookies. In any case, we report the references to the Social Network Buttons used by the website (thehostel.it) and the links where the User can view the privacy policy regarding the management of the data by the Social networks to which the buttons refer to.

Contents from external platforms
This type of service allows you to view content hosted on external platforms directly from the pages of the site (thehostel.it) and interact with them.
If a service of this type is installed, it is possible that, even if the Users do not use the service, it can collect traffic data related to the pages in which it is installed.

  • – TripAdvisor widget (TripAdvisor LLC)
    Widget TripAdvisor is a content visualization service managed by TripAdvisor LLC that allows this Website to integrate content from this external platform into its pages.
    Personal Data collected: Cookies and Usage Data.
    Processing location: USA
    Privacy Policy:     https://www.tripadvisor.com/pages/privacy.html
  • – Google Maps Widget (Google Inc.)
    The Google Maps Widget provides customized interactive maps that are included within the web pages of websites that use the service. The website (thehostel.it) incorporates the Google Maps Widget to allow the User to view, on the map, the location of the The Hostel s.r.l. This service may involve the installation of cookies, including profiling, by Google (third party). No information is shared from the website (thehostel.it), where the Widget is embedded.
    Processing location: USA
    Privacy Policy:     https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/
  • – Instagram Widget (Instagram, Inc.)
    Instagram is an image visualization service managed by Instagram, Inc. that allows this Website to integrate such content within its pages.
    Personal Data collected: Cookies and Usage Data.
    Processing location: USA
    Privacy Policy:     https://instagram.com/legal/privacy/

In general, beyond the type of cookies used by this website, we wish to inform Users that, in addition to the safeguards provided for by current legislation, some options are available for browsing without cookies, such as for example:

  • – Block the third-party cookies: third-party cookies are generally not essential for browsing, so you can reject them by default, through special functions of your browser.
  • – Activate the Do Not Track option: the Do Not Track option is present in most of the latest generation of browsers. Websites are designed to respect this option, when activated, they should automatically stop collecting some browsing data. As mentioned, however, not all websites are set to respect this option (discretionary).
  • – Activate “anonymous browsing”mode: using this function you can browse without leaving a trace in the browser of navigation data. The websites will not remember the User, the pages that are visited will not be stored in the chronology and the new cookies will be deleted. The anonymous browsing function does not guarantee anonymity on the Internet anyway, because it only serves not to keep navigation data in the browser, whereas this data will continue to be available to website managers and connectivity providers.
  • – Delete cookies directly: there are special functions to do it in all browsers. Remember, however, that every time you connect to the Internet, new cookies are downloaded, so the cancellation operation should be performed periodically. If desired, some browsers offer automated systems for the periodic cancellation of cookies.

For further information on the issue of c.d. “Cookies”, please consult the following link: https://www.garanteprivacy.it/cookie
In addition, to know how to limit, block and/or remove cookies set on your device, we recommend that you visit the following link: https://www.aboutcookies.org
As previously mentioned, the User can manage his own cookie preferences also through his browser. To know the type and version of the browser you are using, it is advisable to click on “Help” in the browser window at the top, from which you can access all the necessary information. If you know the type and version of your browser, just click on the link corresponding to the browser you are using to access the cookie management page.

Finally, for more information on how to manage cookies, we recommend to visit the following web pages: https://www.youronlinechoices.eu, https://www.allaboutcookies.org, https://tools.google.com/dlpage/gaoptout, https://aboutads.info/choices, https://www.networkadvertising.org/choices.

DATA PROVIDED VOLONTARILY BY THE USER

Following consultation of this website, data relating to identified or identifiable persons may be processed. In particular, we specify that such processing may take place in relation to personal data provided freely by Users who send their personal data to the data controller through the contact details present on the website (thehostel.it), such as company e-mail addresses, and/or filling out specific information collection forms present on the website. In fact, the optional, explicit and voluntary sending of e-mails to the
addresses indicated on this website entails the subsequent acquisition of the sender’s address, necessary for the purpose of responding to requests, as well as any other personal data included in the message. Specific and detailed information on the processing of data, issued under the art. 13 of the Reg. UE 679/2016, are given, every time, in the pages where modules for the collection of visitor data are present. These information intend to define limits, purposes and methods of processing of each data collection form and every visitor can freely express their consent and authorize the collection of data and the subsequent use.
It should be noted that, in no section of the website, nor for access to any functionality of the website, the assignment of “special categories of personal data” and/or “personal data relating to criminal convictions and crimes” is requested, as defined by the art. 9 and 10 of the Reg. UE 679/2016: if the user spontaneously sends information of the aforesaid type to the data controller, the data controller will process such data in compliance with the current legislation on the protection of personal data (Reg. UE 679/2016) and within the limits of what strictly necessary in relation to the requests expressed by the interested User.
In general, as regards to the data provided voluntarily by the user, we wish to inform users that the Reg. UE 679/2016 and the Legislative D.Lgs 196/2003 while compatible provide for the protection of individuals with regard to the processing of personal data.
According to this legislation, this treatment will be based on principles of correctness, lawfulness and transparency, protecting their privacy and rights.
Within the aforementioned article 14 of the Reg. 679/2016 and D.Lgs 196/2003, while compatible, we therefore give the following information:

  • a) The processing that the Data Controller may do will be carried out through an automated process and/or collection of paper documents
  • b) Users are free to provide their own information by sending it to the data controller via the contact details on the website (thehostel.it) and/or by filling out specific forms for information collecting on the website; in the latter case, failure to provide certain data could, depending on the case, make it impossible to proceed with the activities requested by the User (for example, see “mandatory fields” marked with << * >> in the information collection forms).
  • c) the User’s personal data will be processed by subjects specifically appointed by the data controller as data controllers and/or by anyone acting under his authority and having access to personal data; this subjects will process the data only when necessary in relation to the purpose of the conferment and only in the performance of the tasks assigned to them by the data controller, committing to process only the data necessary for carrying out these tasks and to perform operations only necessary to carry them out. Furthermore, personal data may be disclosed to third parties only if strictly necessary to provide specific services or information requested by the User. Finally, we point out that the data controller may use internal or external IT technicians for occasional maintenance, updating or assistance, in case of malfunction, of the website. No data deriving from the web service will, however, be communicated or disseminated outside the company. The communications of data described above are strictly connected to the normal business operation in the context of the management of the relationship and are strictly necessary for the purposes for which the data were provided;
    c1) the Data Controller may transfer personal data to a third country or an international organization; in these cases the responsable committs to carry out the processing only in the presence of appropriate guarantees;
    c2) in compliance with the measure “Measures and precautions prescribed to data controllers carried out with electronic instruments concerning the assignments of the functions of the system administrator – 27 November 2008″ (GU No. 300 of 24 December 2008) and related additions and amendments, the data controller has appointed specific “System Administrators” who, in the performance of their functions, may access, even indirectly, services or systems that process or allow the processing of personal information.
    c3) the data will not be disclosed to other third parties, without asking, in advance, your express consent.
    Your personal data will not be disseminated.
  • d) The data will be kept for the time necessary to reach the purposes for which the data were provided; The data will be stored in a form that allows the identification of the interested party for a period of time not exceeding that necessary for the purposes for which they were collected or subsequently processed, after which, if not expressly confirmed by the interested party, will be deleted, save their transformation in an anonymous form.
  • e) The personal data provided will not be processed in order to implement an automated decision-making process (so-called profiling).
  • f) In the hypothesis in which the personal data provided must be processed for purposes other than those indicated above, the Data Controller will provide you with information regarding this different purposes and any other relevant information.

The controller, taking into account the state of the art and the implementation costs as well as the nature, scope, context and purpose of the processing both when determining the means of processing and at the time of processing itself (so-called risk analysis – accountability), has put in place adequate technical and organizational measures, aimed to implement effectively data protection principles and integrate in the treatment the necessary guarantees in order to meet the requirements of Reg. 679/2016 and protect the rights of the interested subjects.

Data will be processed using methods and instruments that guarantee security (Article 24, 25 and 32 of the Reg. Ue 679/2016) and will be carried out through an automated processes and non-automated processes (paper archives), to which all the technical and organizational measures will be applied to guarantee a level of safety appropriate to the risk, so as to ensure on a permanent basis, their confidentiality, integrity, availability and the resilience of the systems and services of treatment (by way of example but not exhaustive: controls both on assignment of tasks to the persons in charge of data processing and the classification of the data themselves, procedures, if sustainable, of psdonymisation and encryption, disaster recovery mechanisms, etc.).
We inform you that the processing of data is based on the provisions of art. 6, paragraph 1, lett. a) Reg. Ue 679/2016, and the User is free to provide its own information by sending it to the data controller via the contact details on the website (thehostel.it) and/or by filling out specific forms for information collection on the website; in the latter case, failure to provide certain data could, depending on the case, make it impossible to proceed with the activities requested by the User (for example, see “mandatory fields” marked with << * >> in all information collection forms).
The process controller is: The Hostel s.r.l., based in Genova (GE), Via Ippolito D’Aste 8/4; P.iva/CF: 02245430992; mail: info@thehostel.it; tel: 010 4033223; PEC: thehostelsrl@pec.it
According to art. 28 of the REG. UE 679/2016, the Data Controller may use third parties that process data on their behalf and be formally appointed by them as data processors. The complete and up-to-date list of the designated data processors can be consulted at the company’s headquarters.
According to art. 29 of the REG. UE 679/2016, the Data Controller may use others acting under his authority and/or the appointed processor; these subjects will be adequately instructed.
The Data Controller has not designated a D.P.O. (Article 37 REG. UE 679/2016 and WP Guidelines Article 29 of 13.12.2016), considerating it an unnecessary figure within the structure, given that the characteristics of the data processing do not fall within the cases referred in the aforementioned Article 37.
The Data Controller also informs that:

  • a) the interested party has the right to ask the controller, access their personal data and to correct or cancel them or limit their processing or oppose to their processing in addition to the right to data portability (art. 15, art. 16, art. 17, art. 18, art. 20 REG. UE 679/2016); with the exercise of the right of access, the interested party has the right to obtain from the controller confirmation that a personal data processing is taking place, while the exercise of the right to portability allows the interested party to obtain from the data controler personal data in a structured format, in common and readable use, or the transfer of said data from the original data controller to another (cfr. WP 242 from 13.12.2016);
  • b) the interested party has the right, in case the processng is based on article 6, paragraph 1, letter a) or on article 9, paragraph 2, letter a), to withdraw the consent at any time without harm to the lawfulness of the processing based on the consent given before the revocation;
  • c) the interested party has the right to lodge a complaint with a controlling authority;
  • d) the interested party has the right to be informed, by the controller, that has to provide for this without justified delay, of a violation of personal data which could present a high risk for the rights and freedoms of the individuals (art. 34 REG. UE 679/2016).

The full text of the articles of the REG. UE 679/2016 concerning your rights (articles from 15 to 23 included) can be consulted at any
time at the following link on the website of the Authority for the Protection of Personal Data: https://194.242.234.211/documents/10160/0/Regolamento+UE+2016+679.+Con+riferimenti+ai+considerando or, alternatively, they will be provided by the Controller at your request, by sending a communication to the addresses previously indicated.

CHANGES TO THE DOCUMENT “PRIVACY & COOKIES POLICY”

The data controller reserves the right to make changes to this Privacy & Cookies Policy, at any time, by giving notice to Users on this page. Therefore, we ask Users to frequently consult this page, taking as reference the date of the last modification indicated at the bottom.
In the face of any updates or changes to this document, Users will be placed in a position to understand and evaluate the changes made, by comparing the different versions of the information that may have occurred over time, as the previous versions of the document will still be available for consultation on the website.
In case of non-acceptance of the changes made to this privacy statement, the User is required to cease using this website and to request the data controller to delete their personal data by sending a specific communication to the data controller, to the previously indicated addresses unless otherwise specified, this Privacy & Cookies Policy will continue to apply to personal data collected until then.
In case of questions, comments and requests relating to this privacy statement, please contact us at the following addresses:
MAIL info@thehostel.it

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Last change made on: 03 december 2018